Datenschutzhinweis

Sommercamp English on Holiday – Anmeldung und Teilnahme

1. Verantwortlicher

Nach dem türkischen Datenschutzgesetz Nr. 6698 („KVKK“) verarbeitet Vira Global („English on Holiday“) als Verantwortlicher Ihre personenbezogenen Daten so, wie in diesem Hinweis beschrieben.

Adresse: Şarampol Cad. Karadeniz İşhanı Kat 1 No 108, Muratpaşa, Antalya, Türkei
E-Mail: info@englishonholiday.com
Telefon: +90 242 243 66 78

Dieser Hinweis gilt für die Daten des Kindes, das sich für das Camp anmeldet, und seiner Eltern oder Erziehungsberechtigten. Für Kinder unter 18 Jahren melden die Eltern oder Erziehungsberechtigten an und üben die Rechte aus diesem Hinweis aus.

2. Welche Daten wir verarbeiten

• Angaben zum Kind: Name, Geburtsdatum, Geschlecht, Staatsangehörigkeit
• Sprachen: gesprochene Sprachen, Englischkenntnisse
• Camp-Angaben: Anreisedatum, Aufenthaltsdauer, Wünsche für Zimmerpartner
• Gesundheitsdaten (besondere Kategorie): Allergien, Ernährung, Medikamente und weitere Gesundheitsangaben, die Sie uns mitteilen
• Sicherheit bei Aktivitäten: ob das Kind schwimmen kann
• Angaben zu den Eltern: Name, Telefon- / WhatsApp-Nummer, E-Mail-Adresse, Land und Stadt
• Bilder: nur mit Ihrer Einwilligung, Fotos und Videos, auf denen Ihr Kind zu erkennen ist
• Sonstiges: wie Sie von uns erfahren haben, unsere Korrespondenz mit Ihnen; nach der Buchungsbestätigung Zahlungs- und Rechnungsdaten

3. Wofür wir die Daten verwenden

• Um Ihre Anmeldung entgegenzunehmen, zu prüfen und Sie zu kontaktieren
• Um den Camp-Vertrag zu schließen und zu erfüllen: Unterkunft, Zimmer- und Gruppeneinteilung nach Alter und Englischkenntnissen, Organisation von Unterricht, Aktivitäten und Ausflügen
• Um die Gesundheit und Sicherheit Ihres Kindes zu schützen: Weitergabe von Allergie- und Ernährungsangaben an die Küche, sichere Planung von Wasseraktivitäten, medizinische Hilfe bei Bedarf
• Für Zahlungen, Rechnungen und Buchhaltung sowie zur Erfüllung unserer gesetzlichen Pflichten
• Um unsere Rechte im Streitfall zu wahren
• Nur mit Ihrer Einwilligung: um das Camp mit Fotos und Videos auf unserer Website und in den sozialen Medien zu zeigen

4. Rechtsgrundlagen

Wir stützen uns auf folgende Grundlagen der Artikel 5, 6 und 9 KVKK:

• Erforderlich für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags (Art. 5/2-c)
• Erforderlich zur Erfüllung unserer gesetzlichen Pflichten (Art. 5/2-ç), zum Beispiel Steuer- und Buchhaltungsvorschriften
• Erforderlich zur Begründung, Ausübung oder Verteidigung eines Rechts (Art. 5/2-e)
• Erforderlich für unser berechtigtes Interesse, sofern Ihre Grundrechte und Grundfreiheiten nicht beeinträchtigt werden (Art. 5/2-f), zum Beispiel das Aufbewahren von Anmeldungen
• Im Notfall erforderlich, um Leben oder körperliche Unversehrtheit einer Person zu schützen, die nicht einwilligen kann (Art. 5/2-b, Art. 6/3-b)
• Ihre ausdrückliche Einwilligung (Art. 5/1, Art. 6, Art. 9): für Gesundheitsdaten, für Fotos und Videos zur Vorstellung des Camps und für die Speicherung der Daten im Ausland

5. An wen wir die Daten weitergeben

Nur für die oben genannten Zwecke und nur so weit wie nötig:

• Partner, mit denen wir das Camp durchführen: Unterkunft, Verpflegung, Transport- und Ausflugsunternehmen sowie Anbieter von Aktivitäten (zum Beispiel Reiten und Wassersport)
• Medizinische Dienste im Notfall
• Behörden (zum Beispiel das Finanzamt), nur wenn das Gesetz es verlangt
• Unsere Buchhalter und Rechtsberater

Übermittlung ins Ausland: Das Anmeldeformular wird mit Google Forms erfasst und auf Servern von Google außerhalb der Türkei gespeichert. Wenn Sie uns über WhatsApp schreiben, laufen die Nachrichten über Server von WhatsApp (Meta) im Ausland. In den Ländern, in denen diese Server stehen, kann das Datenschutzniveau von dem in der Türkei abweichen, und Behörden dort können möglicherweise auf die Daten zugreifen. Wir übermitteln Ihre Daten nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung ins Ausland, die Sie im Anmeldeformular erteilen (Art. 9 KVKK).

6. Wie wir die Daten erheben

Wir erheben Ihre Daten über das Anmeldeformular auf unserer Website, über WhatsApp, E-Mail, Telefon und im persönlichen Gespräch, elektronisch oder auf Papier, automatisiert oder nicht automatisiert als Teil eines Ablagesystems.

7. Wie lange wir die Daten speichern

• Anmeldungen, aus denen keine Buchung wird: 6 Monate nach der Anmeldung, danach gelöscht.
• Unterlagen von Kindern, die am Camp teilgenommen haben: 6 Monate nach Ende des Camps, danach gelöscht oder anonymisiert.
• Rechnungen und Buchhaltungsunterlagen: so lange, wie das Steuerrecht es vorschreibt.
• Fotos und Videos zur Vorstellung des Camps: bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen.

8. Ihre Rechte (Art. 11 KVKK)

Sie können von uns verlangen:

• zu erfahren, ob wir Ihre Daten verarbeiten
• Auskunft über diese Verarbeitung
• zu erfahren, zu welchem Zweck wir sie verarbeiten und ob wir sie entsprechend verwenden
• zu erfahren, an welche Dritten im In- oder Ausland wir sie weitergegeben haben
• die Berichtigung unvollständiger oder falscher Daten
• die Löschung oder Vernichtung unter den Voraussetzungen von Art. 7 KVKK
• dass wir Dritte, an die wir Daten weitergegeben haben, über eine Berichtigung, Löschung oder Vernichtung informieren
• Widerspruch gegen ein für Sie nachteiliges Ergebnis, das ausschließlich auf automatisierter Auswertung beruht
• Schadenersatz, wenn Ihnen durch rechtswidrige Verarbeitung ein Schaden entsteht

Sie können Ihre ausdrückliche Einwilligung jederzeit widerrufen. Das berührt nicht die Verarbeitung bis zum Widerruf.

9. So erreichen Sie uns zu Ihren Daten

Gemäß der Verordnung über Anträge an den Verantwortlichen senden Sie Ihren Antrag schriftlich mit einem Identitätsnachweis an unsere oben genannte Adresse oder von der E-Mail-Adresse, die Sie uns zuvor mitgeteilt haben und die bei uns gespeichert ist, an info@englishonholiday.com.

Wir antworten spätestens innerhalb von 30 Tagen und kostenlos. Entstehen für die Antwort zusätzliche Kosten, können wir die von der Datenschutzbehörde festgelegte Gebühr verlangen.

Stand: November 2026