KVKK Aydınlatma Metni

English on Holiday yaz kampı – başvuru ve katılım

1. Veri sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Vira Global (“English on Holiday”) tarafından bu metinde açıklanan şekilde işlenmektedir.

Adres: Şarampol Cad. Karadeniz İşhanı Kat 1 No 108, Muratpaşa, Antalya
E-posta: info@englishonholiday.com
Telefon: +90 242 243 66 78

Bu metin, kampa başvuran çocuğun ve velisinin (yasal temsilcisinin) kişisel verilerini kapsar. 18 yaşından küçük çocuklar adına başvuruyu ve bu metindeki hakların kullanılmasını veli veya yasal temsilci yapar.

2. Hangi kişisel verileri işliyoruz?

• Çocuğun kimlik bilgileri: ad soyad, doğum tarihi, cinsiyet, uyruk
• Dil bilgileri: konuştuğu diller, İngilizce seviyesi
• Kamp bilgileri: geliş tarihi, kalış süresi, oda arkadaşı tercihi
• Sağlık bilgileri (özel nitelikli kişisel veri): alerjiler, diyet, kullandığı ilaçlar ve bize bildirdiğiniz diğer sağlık bilgileri
• Etkinlik güvenliği bilgisi: yüzme bilip bilmediği
• Veli bilgileri: ad soyad, telefon / WhatsApp numarası, e-posta adresi, ülke ve şehir
• Görsel kayıtlar: yalnızca açık rızanız hâlinde, çocuğunuzun tanınabildiği fotoğraf ve videolar
• Diğer: bizi nereden duyduğunuz, bizimle yaptığınız yazışmalar; kayıt kesinleştiğinde ödeme ve fatura bilgileri

3. Kişisel verilerinizi hangi amaçlarla işliyoruz?

• Başvurunuzu almak, değerlendirmek ve sizinle iletişime geçmek
• Kamp sözleşmesini kurmak ve yerine getirmek: konaklama, yaşa ve İngilizce seviyesine göre oda ve grup planlaması, derslerin, etkinliklerin ve gezilerin düzenlenmesi
• Çocuğunuzun sağlığını ve güvenliğini korumak: alerji ve diyet bilgilerinin mutfakla paylaşılması, su etkinliklerinin güvenli planlanması, gerektiğinde sağlık hizmeti alınması
• Ödeme, faturalama ve muhasebe işlemlerini yürütmek; yasal yükümlülüklerimizi yerine getirmek
• Olası uyuşmazlıklarda haklarımızı korumak
• Yalnızca açık rızanız hâlinde: internet sitemizde ve sosyal medya hesaplarımızda kampı tanıtmak için fotoğraf ve video paylaşmak

4. Hukuki sebepler

Kişisel verileriniz KVKK’nın 5., 6. ve 9. maddelerindeki şu hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:

• Sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (md. 5/2-c)
• Hukuki yükümlülüğümüzü yerine getirebilmemiz için zorunlu olması (md. 5/2-ç), örneğin vergi ve muhasebe mevzuatı
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması (md. 5/2-e)
• Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatimiz için zorunlu olması (md. 5/2-f), örneğin başvuru kayıtlarının tutulması
• Acil bir durumda, rızasını açıklayamayacak durumdaki kişinin hayatının veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması (md. 5/2-b, md. 6/3-b)
• Açık rızanız (md. 5/1, md. 6, md. 9): sağlık bilgileri, tanıtım amaçlı fotoğraf ve videolar ve verilerin yurt dışında saklanması için

5. Kişisel verilerinizi kimlere aktarıyoruz?

Kişisel verileriniz yalnızca yukarıdaki amaçlar için ve gerekli olduğu ölçüde şu kişilere aktarılabilir:

• Kamp hizmetlerini birlikte yürüttüğümüz iş ortakları: konaklama tesisi, yemek hizmeti, ulaşım ve gezi firmaları, etkinlik sağlayıcıları (örneğin at binme ve su sporları)
• Acil durumlarda sağlık kuruluşları
• Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları (örneğin vergi idaresi), yalnızca kanunen zorunlu olduğunda
• Muhasebe ve hukuk danışmanlarımız

Yurt dışına aktarım: Başvuru formu Google Forms aracılığıyla toplanır ve Google’ın Türkiye dışındaki sunucularında saklanır. Bizimle WhatsApp üzerinden yazışmanız hâlinde mesajlar WhatsApp’ın (Meta) yurt dışındaki sunucuları üzerinden iletilir. Bu sunucuların bulunduğu ülkelerde veri koruma düzeyi Türkiye’dekiyle aynı olmayabilir ve oradaki makamlar verilere erişebilir. Verilerinizi yurt dışına yalnızca başvuru formunda vereceğiniz açık rızanıza dayanarak aktarırız (KVKK md. 9).

6. Kişisel verilerinizi nasıl topluyoruz?

Kişisel verilerinizi internet sitemizdeki başvuru formu, WhatsApp, e-posta, telefon ve yüz yüze görüşmeler aracılığıyla; elektronik veya fiziki ortamda, otomatik ya da veri kayıt sisteminin parçası olmak üzere otomatik olmayan yollarla topluyoruz.

7. Ne kadar süre saklıyoruz?

• Kayda dönüşmeyen başvurular: başvuru tarihinden itibaren 6 ay saklanır, sonra silinir.
• Kampa katılan çocukların kayıtları: kampın bitiminden itibaren 6 ay saklanır, sonra silinir veya anonim hâle getirilir.
• Fatura ve muhasebe kayıtları: vergi mevzuatının öngördüğü süre boyunca saklanır.
• Tanıtım amaçlı fotoğraf ve videolar: rızanızı geri alana kadar kullanılır.

8. Haklarınız (KVKK md. 11)

Bize başvurarak şunları talep edebilirsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenmek
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi istemek
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenmek
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilmek
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini istemek
• KVKK’nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini istemek
• Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini istemek
• Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etmek
• Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etmek

Verdiğiniz açık rızayı istediğiniz zaman geri alabilirsiniz. Geri alma, o tarihe kadar yapılmış işlemleri etkilemez.

9. Bize nasıl başvurabilirsiniz?

Taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak, kimliğinizi gösteren belgeyle birlikte yazılı olarak yukarıdaki adresimize veya daha önce bize bildirdiğiniz ve kayıtlarımızda bulunan e-posta adresinizden info@englishonholiday.com adresine iletebilirsiniz.

Talebiniz en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.

Son güncelleme: Kasım 2026