Уведомление о конфиденциальности

Летний лагерь English on Holiday – заявка и участие

1. Оператор данных

В соответствии с Законом Турции № 6698 о защите персональных данных («KVKK») ваши персональные данные обрабатывает Vira Global («English on Holiday») в качестве оператора данных, как описано в этом уведомлении.

Адрес: Şarampol Cad. Karadeniz İşhanı Kat 1 No 108, Muratpaşa, Antalya, Türkiye
Эл. почта: info@englishonholiday.com
Телефон: +90 242 243 66 78

Уведомление касается персональных данных ребёнка, подающего заявку в лагерь, и его родителя или законного представителя. За детей младше 18 лет заявку подаёт и права из этого уведомления осуществляет родитель или законный представитель.

2. Какие данные мы обрабатываем

• Данные ребёнка: имя, дата рождения, пол, гражданство
• Языки: языки, на которых говорит ребёнок, уровень английского
• Данные о пребывании: дата заезда, продолжительность пребывания, пожелания по соседям по комнате
• Данные о здоровье (особая категория): аллергии, питание, лекарства и другие сведения о здоровье, которые вы нам сообщаете
• Безопасность на занятиях: умеет ли ребёнок плавать
• Данные родителя: имя, номер телефона / WhatsApp, адрес эл. почты, страна и город
• Изображения: только с вашего согласия – фото и видео, на которых можно узнать ребёнка
• Прочее: как вы о нас узнали, наша переписка с вами; после подтверждения бронирования – данные об оплате и счетах

3. Для чего мы их обрабатываем

• Чтобы принять и рассмотреть вашу заявку и связаться с вами
• Чтобы заключить и выполнить договор об участии в лагере: проживание, распределение по комнатам и группам с учётом возраста и уровня английского, организация занятий, активностей и экскурсий
• Чтобы защитить здоровье и безопасность ребёнка: передача сведений об аллергиях и питании на кухню, безопасное планирование занятий на воде, получение медицинской помощи при необходимости
• Для оплаты, выставления счетов и бухгалтерии, а также для выполнения наших обязанностей по закону
• Для защиты наших прав в случае спора
• Только с вашего согласия: чтобы показывать лагерь на фото и видео на нашем сайте и в социальных сетях

4. Правовые основания

Мы опираемся на следующие основания статей 5, 6 и 9 KVKK:

• Необходимость для заключения или исполнения договора (ст. 5/2-c)
• Необходимость для выполнения наших обязанностей по закону (ст. 5/2-ç), например налоговых и бухгалтерских правил
• Необходимость для установления, осуществления или защиты права (ст. 5/2-e)
• Необходимость для нашего законного интереса при условии, что это не нарушает ваши основные права и свободы (ст. 5/2-f), например хранение записей о заявках
• В экстренной ситуации – необходимость защитить жизнь или здоровье человека, который не может дать согласие (ст. 5/2-b, ст. 6/3-b)
• Ваше явное согласие (ст. 5/1, ст. 6, ст. 9): для данных о здоровье, для фото и видео, показывающих лагерь, и для хранения данных за рубежом

5. Кому мы передаём данные

Только для указанных выше целей и только в необходимом объёме:

• Партнёрам, с которыми мы проводим лагерь: месту проживания, службе питания, транспортным и экскурсионным компаниям, организаторам активностей (например, верховой езды и водных видов спорта)
• Медицинским службам в экстренной ситуации
• Государственным органам (например, налоговой службе) – только если этого требует закон
• Нашим бухгалтерам и юристам

Передача за рубеж: анкета собирается через Google Forms и хранится на серверах Google за пределами Турции. Если вы пишете нам в WhatsApp, сообщения проходят через зарубежные серверы WhatsApp (Meta). В странах, где находятся эти серверы, уровень защиты данных может отличаться от турецкого, а местные органы власти могут иметь доступ к данным. Мы передаём ваши данные за рубеж только с вашего явного согласия, которое вы даёте в анкете (ст. 9 KVKK).

6. Как мы собираем данные

Мы получаем ваши данные через анкету на нашем сайте, WhatsApp, эл. почту, по телефону и при личной встрече, в электронном или бумажном виде, автоматизированными или неавтоматизированными способами в составе системы учёта.

7. Как долго мы храним данные

• Заявки, которые не привели к бронированию: 6 месяцев после подачи заявки, затем удаляются.
• Данные детей, участвовавших в лагере: 6 месяцев после окончания лагеря, затем удаляются или обезличиваются.
• Счета и бухгалтерские документы: в течение срока, установленного налоговым законодательством.
• Фото и видео, показывающие лагерь: до тех пор, пока вы не отзовёте согласие.

8. Ваши права (ст. 11 KVKK)

Вы можете потребовать от нас:

• сообщить, обрабатываем ли мы ваши данные
• предоставить информацию об этой обработке
• сообщить цель обработки и используем ли мы данные в соответствии с ней
• сообщить, каким третьим лицам в Турции или за рубежом мы их передали
• исправить неполные или неверные данные
• удалить или уничтожить данные на условиях статьи 7 KVKK
• сообщить третьим лицам, которым мы передали данные, об их исправлении, удалении или уничтожении
• возразить против неблагоприятного для вас результата, полученного исключительно автоматизированным анализом
• возместить ущерб, если вы пострадали от незаконной обработки

Вы можете в любое время отозвать своё явное согласие. Это не влияет на обработку, проведённую до отзыва.

9. Как связаться с нами по вопросам данных

В соответствии с Положением о порядке обращения к оператору данных направьте запрос в письменном виде с документом, удостоверяющим личность, по нашему адресу выше или с адреса эл. почты, который вы сообщили нам ранее и который есть в наших записях, на info@englishonholiday.com.

Мы отвечаем бесплатно не позднее чем через 30 дней. Если ответ требует дополнительных расходов, мы можем взять плату по тарифу, установленному Советом по защите персональных данных.

Последнее обновление: ноябрь 2026 г.